Puheenjohtajan palsta

Hallitustoiminta

 Hallitustoiminnan tuntemus on hyödyllistä myös sellaiselle rivijäsenille joka ei ole itse hallituksen jäsen tai sellaiseen tehtävään edes aikova. Tieto lisää ymmärrystä.

Yhdistyslain mukaan yhdistyksellä on oltava johtoelin, eli hallitus, toimikunta tai johtokunta. 

Hallituksen valitsee aina piirin kokous. Piirin lainmukaisena hallituksena on piirin hallitus, jonka muodostavat syyskokouksen vuodeksi kerrallaan valitsemat puheenjohtaja, jota kutsutaan piirin puheenjohtajaksi, ja vähintään kuusi (6) ja enintään kaksitoista (12) muuta varsinaista jäsentä sekä heidän henkilökohtaiset varajäsenensä.
 Hallituksen varsinaisten ja varajäsenten valinnassa pyritään alueelliseen tasapuolisuuteen.

Piirin hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan sekä tiedottajan.
 Sihteeriksi ja taloudenhoitajaksi sekä tiedottajaksi voidaan valita myös hallituksen ulkopuolinen henkilö.

Hallituksen perustehtävä on piirin asioiden huolellinen hoitaminen sekä piirin edustaminen suhteessa ulkopuolisiin.

Käytännössä hallituksen tehtäviin kuuluu:

1. Jäsenyhditysluettelon pitäminen

2. Piirin uusien yhdistysten hyväksyminen/lopettavien yhdistysten  ilmoittaminen liittoon.

3. Piirin kokousten koollekutsuminen ja kokousten valmistelu

4. Toimiminen piirin edustajana, esim. sopimusten teko

5. Päätösten toimeenpano, esim. toimintasuunnitelman ja talousarvion toteuttaminen

6. Juoksevien asioiden hoito, esim. kirjeiden käsittely

7. Piirin omaisuuden huolellinen hoito ja varojen hankinta

8. Tiliasiakirjojen allekirjoittaminen

9. Omaisuuden mahdollinen luovuttaminen konkurssiin, jos piirin talous on mennyt tappiolle.

Piirin hallituksella on keskeinen rooli kuluvan toimintakauden asioiden edistämisessä, saavutusten saavuttamisessa sekä tulevaisuuden suunnitelmien laatimisessa. Siksi on tärkeää, että hallituksen jäsenet ovat yhteistyökykyisiä ja sitoutuneita yhteisiin tavoitteisiin.

Hallitus tekee töitä yhdessä ja yhteisvastuullisesti.

Työ sujuu sitä paremmin, mitä useampi hallituksen jäsen osallistuu asioiden valmisteluun ja tehtävien suorittamiseen. Yhdistyslakikin tarkastelee hallitusta kollektiivina, joka kantaa yhteisesti vastuun piirin asioiden hoidosta. Jos piirin ja hallituksen toiminta tarjoaa riittävästi osallistumisen ja aikaansaamisen kokemuksia, se on palkitsevaa, antaa iloa ja innostaa jatkamaan.

Hallituksen vastuu

Hallitus on vastuussa piirin toiminnan pyörittämisestä ja sille annettujen tehtävien toteuttamisesta. Hallituksen on toimittava piirin kannalta tarkoituksenmukaisesti ja nautittava piirin jäsenyhdistysten luottamusta. Hallitus (tai osa siitä) voidaan erottaa, jos se ei enää nauti piirin yhdistysten jäsenten luottamusta. Erottamisen suorittaa piirin kokous, ja siitä on oltava maininta myös kokouskutsussa.

Rekisteröidyn piirin hallituksen jäsenet eivät pääsääntöisesti vastaa henkilökohtaisesti yhdistyksen veloista. Piirin hallitus tekee päätöksiä kokouksissaan kollektiivina, ja sillä on vastuu toiminnastaan. Piirin hallituksen jäsen voi kuitenkin joutua korvausvelvolliseksi aiheuttamastaan vahingosta. Hänellä on vahingonkorvausvelvollisuus, jonka hän on tahallisesti tai tuottamuksellisesti (siis huolimattomuuttaan) aiheuttanut piirille, sen jäsenyhdistykselle tai muille tahoille.

Tuottamusvastuu ja vahingonkorvausvelvollisuus voi syntyä esimerkiksi silloin, jos hallituksen jäsen tai toimihenkilö laiminlyö verojen tai muiden maksujen suorittamisen tai jos hän ryhtyy sellaisiin toimiin, joihin ei ole varattu määrärahoja. Hallituksen jäsen voi siis tietyissä tilanteissa joutua korvausvastuuseen. On siis tärkeää, että hallituksen jäsenet ovat tarkkoja ja huolellisia tehtävissään ja että yhdistyksen toiminta sekä tehdyt päätökset dokumentoidaan hyvin. Hyvät ja tarkat pöytäkirjat ja kirjapito ovat paras todiste oikeista menettelytavoista.

 Markku Ulmanen
Puheenjohtaja